Office Manager – Veel verantwoordelijkheid & afwisseling

Als echte regelaar pak jij dingen met beide handen aan. En als vaste sparringpartner van de inkoopdirecteur, denk je actief mee hoe processen beter kunnen, kom je zelf met initiatieven en zorg je dat wat moet gebeuren, gebeurt. Jij bent de spil tussen de inkoopdirecteur en de rest van de organisatie en hebt daarom dan ook regelmatig contact met collega’s op verschillende afdelingen in zowel Enschede als Almelo. Met jouw leergierige maar ook nieuwsgierige aard weet je alle ins & outs van de organisatie en is het signaleren van kansen en punten die aandacht nodig hebben jouw zesde zintuig. 

Efficiënt werken staat voor jou op 1. Blindelings een vergadering in, dat is niet aan jou besteedt. Met een goed voorbereide agenda zorg jij dat alles als een geoliede machine verloopt. 

Jouw taken bestaan onder andere uit: 

• Agenda en mailbox beheer van de inkoopdirecteur en 2 managers
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen
• Organiseren van interne overleggen, leveranciersafspraken en events
• Je houdt het overzicht van de werkzaamheden en afspraken en zorgt dat de nodige deadlines worden gehaald
• Ondersteunen bij administratieve en operationele werkzaamheden

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding of cursus gedaan in de richting van managementassistent of secretarieel medewerker
• Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie binnen een dynamische organisatie
• Je bent proactief, ziet het werk liggen en komt zelf met initiatieven
• Je hebt een zelfstandige werkhouding en bezit sterke organisatorische vaardigheden
• Je communiceert helder tussen verschillende afdelingen en werknemers; van interieurverzorgster tot aan management

Bovendien ben je iemand die makkelijk prioriteiten stelt. Komt er tussendoor iets dringends bij? Dan schakel je snel. Bij jou wordt het niet snel te heet onder je voeten. Je bent dan ook iemand die zorgt voor rust en continuïteit. 

For this position, it is essential that you speak fluent Dutch. Applications who do not meet this language requirement will not be considered.

• Een salaris dat kan oplopen tot €3.300 bruto per maand
• Een verantwoordelijke functie met zeer zeker ruimte voor eigen initiatief
• Een werkomgeving waarin interne groei centraal staan
• Reiskostenvergoeding en een jaarlijkse bonus bij het behalen van bedrijfsdoelen
• Dagelijks vers fruit, een sportbudget en de mogelijkheid om te sporten in de eigen sportschool
• Personeelskorting, gezellige vrijdagmiddagborrels en leuke teamactiviteiten
• Een MacBook van de zaak

Dit bedrijf is een snelgroeiende groothandel met meer dan 350 collega’s. En ondanks het aantal werknemers heerst er een gezellige informele werksfeer. Onderling is er betrokkenheid en loopt je collega even vast dan help je elkaar uit de brand. 

Ben jij iemand die het overzicht bewaart in een omgeving waar veel gebeurt? Dan is dit mogelijk de perfecte job voor jou. Direct enthousiast? Dan zien we graag onderstaande gegevens van jou tegemoet. Toch nog wat vragen? Bel dan onze collega Mare. Je kunt haar bereiken op 0659853745.